Как сделать автоответчик писем

Как сделать автоответчик писем
Как сделать автоответчик писем
Как сделать автоответчик писем

написано в рубрике: Microsoft Outlook, Плагин Potolook — Outlook Blogger @ Вт 4.07.2006 15:38

Создание автоответчика в Outlook (часть 1)Настала летняя пора отпусков и на работе мы появляемся все реже и реже. Тем не менее электронная почта приходит каждый день и возникают неприятные ситуации, когда кто-то пишет Вам письма и ждет ответа 2-3 недели. Так легко можно потерять хорошего клиента и получить репутацию фирмы-молчуна. Чтобы избежать подобной ситуации следует воспользоваться функцией автоответчика (заместитель), который автоматически уведомит отправителя письма о том, что Вы находитесь в отпуске или просто отсутствуете некоторое время.

 

Существуют два принципа работы автоответчика - при включенном Microsoft Outlook и при использовании почтового сервера Exchange. В первом случае требуется, чтобы Ваш компьютер всегда работал и на нем был запущен Microsoft Outlook. Если Вы отсутствуете продолжительное время, то держать компьютер включенным не совсем удобно. Частично решить проблему можно использованием терминального сервера. Исходя из этого вариант с включенным компьютером целесообразно использовать только при кратковременном отсутствии. При использовании сервера Exchange (или любого другого почтового сервера, поддерживающего функции заместителя) Вам не нужно оставлять свой компьютер включенным - правила автоответчика хранятся и выполняются на почтовом сервере. Если Вы используете бесплатные почтовые службы, то можно обойтись совсем без Outlook - настройки автоответчика есть в большинстве из них.Итак рассмотрим первый вариант:

Можно создать двумя способами:

Правила Outlook. Простой автоответ можно создать с помощью правил Outlook, для этого используйте меню Сервис/Правила и оповещения/Новое/Создать новое правило/Проверка после получения. Не на все письма стоит посылать автоответ, поэтому создайте условие по которому будет отбираться входящая почта. Для офисных работников можно использовать условие Содержащие текст в адресе отправителя, где в качестве текста можно указать почтовый домен Вашей фирмы, например @firma.ru. Одновременно используйте условие Адресованные только мне, чтобы исключить из ответа письма массовой рассылки, спама и прочее. Заметьте, что “только Вашими” являются письма полученные по адресу основной учетной записи.
В качестве действия выберите Ответить, используя указанный шаблон и выберите нужный файл шаблона. Более подробно о создании шаблонов можно почитать здесь: Использование шаблонов .oft в Microsoft Outlook.
Сохраните правило и попробуйте прислать на свой адрес какое-нибудь письмо для проверки. Модуль Автоответчик/Пересыльщик плагина Potolook. При использовании плагина Potolook можно использовать шаблон с макросами и даже выполнять определенную программу на JScript в функции автоответчика. Чтобы настроить модуль используйте меню плагина Р-Сервис/Модули/Автоответчик|Пересыльщик/Настройки. Здесь можно создать любое количество сценариев, по которым будет работать автоответчик. Для добавления сценария введите его имя (произвольное) и нажмите кнопку Добавить. Для редактирования выберите нужный сценарий и используйте кнопку Редактировать.
Обратите внимание на галку Флаг присутствия в офисе. В каждом сценарии можно накладывать дополнительное условие по отбору входящих писем, одно из которых - Флаг присутствия в офисе. Таким образом, если Вы находитесь на рабочем месте и не хотите, чтобы автоответчик работал, то просто помечаете галку Флаг присутствия в офисе.
После настройки нужных сценариев, следует настроить правила Outlook. Для этого создайте правило как описано в предыдущем пункте Правила Outlook, но в качестве действия выберите Выполнить дополнительное действие. Далее выберите Potolook Actions и нажмите кнопку Изменить. Затем создайте действие Автоответчик/Заместитель и выберите один из сценариев по которому будет работать автоответчик. Более подробно о создании дополнительных действий плагина Potolook.

Теперь мы умеем создавать простейшие автоответчики, которые работают в Microsoft Outlook. В следующих постах рассмотрим варианты с использованием почтовых серверов.

Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем Как сделать автоответчик писем

Изучаем далее:



Поздравление однокласснице с днем рождения на 18 лет

Вышивка крестом китайских мотивов

Схема системы государственного управления в рф6

Простейший ибп с обратной связью своими руками

Как сплести из бисера сумку схема